ИИ-инструмент управления сменами

Гибкое бронирование, обмен и отказ от смен с интеграцией Horizon и мониторингом с помощью ИИ.

Flutter График

О проекте

ИИ-инструмент управления сменами

Проект посвящён разработке гибкого приложения для управления сменами, которое заменяет жёсткое планирование на месяц вперёд более гибкой, прозрачной и удобной для сотрудников системой.

Инструмент поддерживает бронирование смен, обмен и отказ от них, внутреннюю связь, интеграцию с Horizon и мониторинг с помощью ИИ, чтобы администрация реагировала быстрее, а сотрудники получили больше контроля над своим графиком.

Проект
Название

ИИ-инструмент управления сменами

Проект
Область

Персонал, графики, цифровизация

Примечание

Проект под NDA.

Выполнено

От задач к решениям

Ход проекта

В быстро меняющейся сервисной и операционной среде статичные графики быстро устаревают, когда меняются потребности в персонале, отпуска, отсутствия или доступность сотрудников. Проект был задуман, чтобы сделать планирование гибче, сохранив контроль администрации, сократив ручную координацию и повысив удовлетворённость сотрудников.

aishift solution

Постановка задачи

Требование администрации готовить графики на месяц вперёд приводило к негибкости и потерям. Изменения в потребностях в персонале или в доступности сотрудников было трудно учесть, что создавало операционные сложности и снижало мотивацию.

Методология

В проекте применялся совместный подход: мнения собирались и у администрации, и у сотрудников, чтобы понять их потребности. Использовался пошаговый процесс разработки с регулярными этапами тестирования для проверки функциональности и удобства. Были внедрены алгоритмы ИИ для анализа данных и прогнозов.

aishift banner

Цели

  • Разработать приложение для управления сменами с гибким бронированием и управлением рабочими часами.
  • Дать сотрудникам возможность отказываться от смен или обмениваться ими в заданные сроки.
  • Интегрироваться с системой Horizon для учёта часов, отпусков и автоматизации расчёта зарплаты.
  • Обеспечить функции внутренней связи и настраиваемые параметры для планирования отпусков.

Что он делает

Функции и возможности

Управление сменами

  • Создание временных слотов: администрация задаёт нужное число сотрудников на конкретное время.
  • Бронирование сотрудниками: сотрудники могут занимать доступные слоты, как только они открыты.
  • Отказ и обмен сменами: не позднее чем за 48 часов до смены сотрудники могут отказаться от слота или обменяться им.
  • Вмешательство администрации: если за 24 часа слот остаётся незакрытым, система уведомляет администраторов назначить смену по заранее заданным правилам.

Связь и настройка

  • Внутренний чат: собирает рабочее общение внутри приложения.
  • Настраиваемые параметры: позволяют администраторам задавать правила бронирования отпусков и управления сменами.
  • Инструкции и правила: дают сотрудникам понятные указания и политику компании.

Интеграция ИИ

  • Мониторинг трендов: анализирует характер бронирований для прогноза потребности в персонале.
  • Выявление аномалий: находит отклонения в графике, например резкое падение числа бронирований.
  • Уведомления: предупреждают администрацию о возможных проблемах, требующих внимания.

Интеграция систем

  • Интеграция с Horizon: синхронизируется с системой Horizon для учёта часов, отсутствий и отпусков в реальном времени.
  • Расчёт зарплаты: автоматизирует начисления на основе точных данных учёта времени.

Связь и настройка

  • Внутренний чат: собирает рабочее общение внутри приложения.
  • Настраиваемые параметры: позволяют администраторам задавать правила бронирования отпусков и управления сменами.
  • Инструкции и правила: дают сотрудникам понятные указания и политику компании.

Итог

Заключение

Внедрение системы управления сменами с поддержкой ИИ существенно изменило процесс планирования в организации. Уравновесив гибкость для сотрудников и контроль администрации, система повысила операционную эффективность и мотивацию персонала.

Интеграция с Horizon упростила административные задачи, а функции ИИ дали практически применимые выводы, подготовив организацию к дальнейшему росту.

Свяжитесь с нами

Мы ценим отношения с нашими клиентами и партнёрами. Если у вас есть вопросы, нужен совет или вы хотите больше узнать о наших услугах, свяжитесь с нами, и мы ответим так быстро, как сможем.

Связаться

Другие работы

Другие проекты