Модуль комплектации для Decathlon Латвия

Настраиваемый модуль комплектации заказов, автоматизировавший и централизовавший выполнение заказов в электронной коммерции.

Комплектация заказов IOT

О проекте

Модуль комплектации для Decathlon Латвия

Столкнувшись с ростом спроса и операционными проблемами, особенно обострившимися во время пандемии COVID-19, Decathlon Латвия совместно с Zen IS разработала и внедрила инновационный настраиваемый модуль комплектации заказов для платформы электронной коммерции.

Это решение позволило автоматизировать, оптимизировать и централизовать процесс выполнения заказов, что улучшило показатели, включая оборот и конверсию, повысило удовлетворённость клиентов и команды и снизило операционные расходы.

Проект
Название

Склад, электронная коммерция, выполнение заказов

Проект
Область

Zenis.digital

Выполнено

От задач к решениям

Ход проекта

Планируемый рост нагрузки в онлайн-сегменте, резко усилившийся во время карантинных мер, выявил серьёзное отставание ручной технологии выполнения заказов в Decathlon Латвия. Признав необходимость модернизации, руководство Decathlon Латвия решило внедрить более эффективную технологию. Цифровизацию и интеграцию этого решения успешно выполнила Zen IS. Главной целью проекта было сохранить высокие стандарты обслуживания клиентов и поддержать моральный настрой сотрудников, в том числе в беспрецедентной ситуации, связанной с пандемией.

Со стороны Decathlon Латвия постановку задач, координацию и совместную разработку алгоритмов решения, внедрение, а также контроль и общую координацию проекта выполнял Alex Schtelbe при поддержке регионального руководства и команды электронной коммерции.

latvia solution

Постановка задачи

  • Модернизация и цифровизация ручной подготовки заказов в Decathlon Латвия
  • Модернизация и цифровизация ручной подготовки заказов в Decathlon Латвия
  • Разработка и внедрение технологии разделения заказов на отдельные позиции для комплектации по отделам
  • Оптимизация контроля и координации работы между отделами, чтобы избежать задержек и ошибок при формировании заказов; снижение и рационализация нагрузки сотрудников, особенно в пиковые периоды
  • Организация и внедрение мониторинга процессов для прозрачности и контроля статуса заказа в реальном времени

Методология

Применяя подход проектирования вокруг пользователя, Zen IS тесно работала с Alex Schtelbe и его командой, чтобы внедрить лучшие практики выполнения заказов и UX/UI-дизайна и обеспечить удобство для сотрудников Decathlon. Гибкие методы разработки обеспечили пошаговый прогресс и постоянную обратную связь.

Модуль комплектации был разработан на платформе PrestaShop, что обеспечило бесшовную интеграцию и надёжную работу.

Цели

  • Автоматизация разделения заказов: создать систему разделения заказов на отдельные позиции, закреплённые за соответствующими отделами
  • Оптимизация комплектации: дать сотрудникам возможность эффективно собирать позиции в своих отделах
  • Централизация упаковки: сбор скомплектованных позиций в одном месте для финальной упаковки и отправки
  • Повышение точности: внедрение сканирования и проверки, чтобы свести к минимуму ошибки при выполнении заказов
  • Повышение прозрачности: обеспечить мониторинг и отслеживание процесса выполнения заказов в реальном времени
  • Повышение удовлетворённости работой: сократить ручной труд и упростить процесс выполнения заказов для сотрудников

Что он делает

Функции и возможности

Уровень водителя

  • Разделение заказов: автоматически разбивает заказы на отдельные позиции, закреплённые за соответствующими отделами;
  • Индивидуальная комплектация: позволяет сотрудникам каждого отдела эффективно и самостоятельно собирать позиции
  • Централизованная упаковка: собирает выбранные позиции в одном месте для финальной упаковки и отправки
  • Печать этикеток: создаёт точные транспортные этикетки, снижая число ошибок маркировки

Уровень администрации

  • Сканирование товаров: внедряет сканирование выбранных позиций для точности и учёта остатков
  • Мониторинг процессов: показывает статус выполнения заказов в реальном времени, повышая прозрачность процесса
  • Интеграция с PrestaShop: бесшовно соединяется с платформой электронной коммерции для синхронного управления заказами
  • Удобный интерфейс: построен на интуитивных принципах UX/UI, чтобы сотрудникам Decathlon было просто им пользоваться

Уровень администрации

  • Время подготовки заказа: 60h → 2h
  • Оборот: рост
  • Конверсия: рост
  • Удовлетворённость команды: рост
  • Расходы: снижение

Итог

Заключение

Внедрение модуля комплектации существенно улучшило процесс выполнения заказов в Decathlon Латвия. Модуль сократил время подготовки заказов, повысил оборот и конверсию, улучшил удовлетворённость команды и снизил операционные расходы.

Это успешное партнёрство создало масштабируемую основу для дальнейшего развития и позволило Decathlon эффективно справляться с периодами высокого спроса.

Свяжитесь с нами

Мы ценим отношения с нашими клиентами и партнёрами. Если у вас есть вопросы, нужен совет или вы хотите больше узнать о наших услугах, свяжитесь с нами, и мы ответим так быстро, как сможем.

Связаться